Всем предпринимателям наше государство обязало покупать и оформлять онлайн-кассы, чтобы точно знать сколько мы зарабатываем, чтобы максимально эффективно увеличивать налогооблагаемую базу и, соответственно, поступление в бюджет. С этим мы конечно бороться не можем, но как уменьшить свои расходы на покупку и регистрацию онлайн-кассы вы можете, прочитав данную статью. Все процедуры я проходил лично и всё, что расскажу в этой статье мною проверено.
Онлайн-кассы подразделяются на те, которые работают только при подключении к компьютеру и установленным на них специализированным программа, типа 1С и на те, которые работают автономно и имеют свой сенсорный экран где можно выбрать товар и пробить чек.
Первый вариант выходит дороже, так как требуются дополнительные расходы на компьютер и ПО, поэтому покупать и регистрировать онлайн-кассу будем исходя из второго варианта. Пример таких самых бюджетных касс: Атол 91Ф, Пионер 114Ф, Эвотор 5, Эвотор 7. Весь перечень разрешенных к использованию в 2021 году можно посмотреть на сайте налоговой.
Если вы хотите действительно оформить всё по минимальному бюджету, то лучше купить б/у кассу. Например на авито можно найти Эвотор 7.2 за сумму около 9000 рублей:
Если покупать новую, то цена 18 500 рублей. Цена взята с официального сайта на 24 июля 2021 года.
Дальше буду рассказывать на примере этой кассы, так как именно такую я и приобрёл.
Кроме самой кассы вам понадобиться фискальный накопитель, который вставляется в неё и записывает все чеки, которые вы пробиваете и отсылает информацию через Оператора Фискальных Данных (далее ОФД) в налоговую. Поэтому касса и называется ОНЛАЙН, так как в режиме онлайн все данные о чеках пересылаются нашим госорганам.
Данный фискальный накопитель (далее ФН) стоит иногда дороже самой кассы и его надо периодически менять. Есть 2 вида: на 15 месяцев и на 36 месяцев. Вот цены представленные на яндекс.маркете:
Как мы видим цена около 7000 за 15 месяцев работы и 13000 за 36 месяцев. Я рекомендовал бы установить сразу на 36 месяцев, если вы не планируете закрыться в первый год))
Самую низкую цену в интернет-магазинах я нашёл – за 11 200 рублей. Обязательно обзвоните все магазины в вашем городе, кто занимается онлайн-кассами, чтобы найти наиболее дешёвый вариант. Не смотрите на производителя, только на цену. Все они работают одинаково. Только проверяйте версию ФН, она должна быть 1.1М на день написания статьи.
Идём далее: вы приобрели кассовый аппарат (или фискальный регистратор), фискальный накопитель. Теперь надо заключить договор с ОФД желательно сразу на 36 месяцев, чтобы не возвращаться к этому вопросу.
Когда я обращался ко всем ОФД через официальные сайты и телефоны, то цена звучала, начиная от 6000 рублей. Потом я обзвонил все магазины в городе, и они мне предложили цену в районе 3000-4000 рублей. На этом я успокоился и уже собрался идти заключать договор, как мне в интернете попалось объявление о продаже кода активации договора ОФД на 36 месяцев всего за 399 рублей (это от Яндекс.ОФД), но Эвотор официально сотрудничает с Платформой ОФД, поэтому я остановился на этой организации и купил код активации за 1180 рублей на 36 месяцев. Чувствуете разницу: 6700 рублей (на офиц. сайте Платформы ОФД) или 1180 рублей (в интернет-магазине). И, самое главное, разницы, кроме цены, никакой нет. Потом я узнал, что можно было купить от Яндекс.ОФД за 399 рублей и это тоже работало бы «как часики».
Данный код активируется на официальном сайте выбранного вами ОФД при заключении договора используя Электронно-Цифровую Подпись (далее ЭЦП), которую можно бесплатно с 1 июля 2021 года получить в ИФНС, но только при личном присутствии предпринимателя и захватив с собой токен (Рутокен, E-токен, JaCarta LT, Esmart USB, ключевой носитель R301, Форос, JaCarta-2 SE). Это устройство в виде USB-флешки с супер-защитой от взлома и сертифицированное ФСБ России. Бумагу о «сертифицированнии» обязательно захватите с собой. Продаются они даже в магазинах электронники, например в Ситилинке. Стоимость 1300-2000 рублей.
Данная ЭЦП вам понадобиться и при регистрации самой онлайн-кассы в налоговой инспекции через личный кабинет. Её вы можете зарегистрировать самостоятельно, следуя чёткой инструкции из интернета. Я пользовался этой - https://support.evotor.ru/hc/ru/articles/360002753014-Зарегистрировать-Эвотор-в-налоговой
Но прежде чем регистрировать кассу в налоговой необходимо её подготовить (особенно если она б/у), для этого на официальном сайте Эвотора есть готовые инструкции - https://support.evotor.ru/hc/ru/sections/360002961520-Регистрация-в-налоговой
Следуйте чётко по данным шагам, и вы сможете зарегистрировать её полностью самостоятельно.
ВНИМАНИЕ! С 06 августа 2021 года необходимо использовать только ФН версии «ФН-1.1М» и онлайн-касса Эвотор должна быть обновлена. Подробнее здесь - https://support.evotor.ru/hc/ru/articles/4403361000338-Перейти-на-ФФД-1-2.
P.S. Фискальный накопитель также можно самостоятельно установить в аппарат. Подробная инструкция есть на сайте - https://support.evotor.ru/hc/ru/articles/360008486153-Заменить-фискальный-накопитель-
Резюмируем нашу статью:
Если покупать новую онлайн кассу и отдать ее регистрировать в налоговой сторонней организации, то сумма, на примере Эвотор 7.2. (ФН на 36 мес, ОФД на 36 мес) получится около 43 тысяч рублей:
18500 руб. – касса;
13000 руб. – ФН;
6700 руб. – договор с ОФД;
1500 руб. – токен;
3000 руб. – услуга по регистрации и настройке кассы.
Если самостоятельно покупать и регистрировать б/у аппарат, то около 22-23 тыс. рублей, что в 2 раза дешевле.
9000 руб. – касса;
11500 руб. – ФН;
399 руб. – договор с ОФД;
1500 руб. – токен;
0 руб. – услуга по регистрации и настройке кассы.
С вами был Дядя Слава.
Мой канал на Яндекс.Дзен - https://zen.yandex.ru/id/5ce7f9f07b478b00b277aede